Инвентарная книга школьного музея

Основным юридическим документом учета, научного описания и охраны памятников истории и культуры школьного музея является инвентарная книга.

В заголовочных данных на лицевой стороне обложки и на титульном листе, кроме наименования самого документа («Инвентарная книга»), отражено название школьного музея, его принадлежность к конкретной школе, адресные данные, дата начала записей в книгу.

Каждый новый том инвентарной книги начинается с очередного номера, следующего за тем, под которым зарегистрирован последний музейный предмет. Графы книги расположены на двух страницах по ее развороту. Все записи делаются аккуратным, ровным почерком.

ИНВЕНТАРНАЯ КНИГА

В графе 1. Проставляются номера (инвентарные) поступивших в музейпамятников истории и культуры. Каждому музейному предмету дается свой номер.

В графе 2. Отмечается дата записи музейного предмета в инвентарную книгу.

В графе 3. Дата поступления музейного экспоната в музей.

В графе 4. Наименование предмета.

В графе 5. Указывается размер экспоната в линейных размерах, вначале указывается высота затем ширина.

В графе 6. Определяется материал, из которого изготовлен данный экспонат.

В графе 7. Указывается, в какой сохранности поступил предмет.

В графе 8. Фиксируется способ поступления: если подарено то кем, приобретено школой и т.д.

В графе 9. Примечания (пометки для служебного пользования).

Осуществляется шифровка поступающих в собрания школьного музея памятников истории и культуры проводится в целях обеспечения их систематизации внутри фондов.

Шифрование производится с помощью номера, соответствующего порядковому номеру инвентарной книги в виде приклеивания круглых этикеток с нанесенными на них шифром.

На рисунках, фотографиях, документах и др. шифрование производится на обратной стороне, в левом нижнем углу простым мягким карандашом.

Фонд школьного музея состоит из основного музейного фонда и фонда научно-вспомогательных материалов (всего 1593).

В состав основного фонда входят все виды подлинных материалов, пригодных для длительного хранения и являющихся первоисточником для изучения истории всех исторических периодов (количество 1121).

В состав научно-вспомогательного фонда входят материалы, изготовленные для нужд экспозиции учащихся или художниками, помогающие глубже понять отражаемые в экспозиции события и материалы(количество 472).

Способы поступления экспонатов в музей разнообразны. Часть подарено, сделано учащимися, приобретено, а также прислано из института им. В.И. Ленина (г. Москва).

Помещение, в котором расположен музей, представляет собой комнату в 54 кв. м. типового каменного здания школы, где отведено место для проведения массовых мероприятий.

Для защиты музейных экспонатов в процессе их хранения и экспонирования от воздействия ярких источников света и тепла используется теневая сторона, а также завешиваются окна светлыми непрозрачными шторами. Часть предметов экспонируется в стеллажах под стеклом.

Постоянное использование музейного предмета в экспозиции угрожает памятнику разрушением, поэтомуподлинник может быть перемещен на хранение, изменен характер его использование и т.д.

Не менее важную роль играет режим хранения материалов музея. Так наиболее оптимальным режимом считается температура воздуха + 18 градусов, а относительная влажность в пределах 50 - 65%.